تصل إيما. والدها يمسح الكشك.
هي هنا: بالاسم، وبالوقت، وبمن أحضرها. الاستقبال يراها على جهازه اللوحي، وفصل البطاريق على جهازه، وقد بدأ اليوم.
كشك تسجيل الحضورإدارة رعاية الأطفال
يوم حضانتكم كاملاً، بالترتيب.
من أول وصول إلى آخر استلام، كل لحظة تستقر في سجل واحد، يكتبها الشخص الذي كان هناك. مرّروا، وشاهدوا يوماً يتشكّل.
- التحقق عند الاستلام من قائمة المخوّلين
- فواتير تُنشأ من العقود
- العربية والفرنسية والإنجليزية، مع الكتابة من اليمين إلى اليسار
ما الذي يفعله
العمق التشغيلي لنظام ERP، من دون ERP.
نفس الإجراءات التي تديرها الحضانة اليوم على الورق وثلاثة جداول، صارت سريعة لمن يقومون بها كل يوم.
تسجيل حضور يحمي الاستلام
ابحث، أكّد، انتهى، على جهاز لوحي عند الباب. عند الاستلام يتحقق الكشك من البالغ مقابل قائمة المخوّلين ويمنع من ليس عليها.
حاضرإيما، 08:12، بواسطة والدها
فصول بنسب إشراف مباشرة
من حضر، ومن يُنتظر، ومن في القاعة، فصلاً فصلاً. وحين تختلّ النسبة، تراها المديرة أولاً.
نقص في التأطيرالصغار 1/9، المطلوب 1/8
تقارير يومية تقرؤها العائلات
الوجبات والقيلولة والحفاضات والمزاج والأنشطة، تُسجَّل في الفصل وتُرسل لكل عائلة في تقرير قصير واحد في نهاية اليوم.
أُرسلقيلولة 13:05 إلى 14:40، أكلت جيداً
عقود تُصدر فواتيرها بنفسها
الجدول والسعر والوجبات وخصومات الإخوة والإعانات تعيش في العقد. تُنشأ الفواتير منه شهرياً، بالتناسب من الطرفين.
يجب الاتصالINV-2026-0391، $980.00
القبول كمسار
من أول استفسار إلى الزيارة إلى العقد الموقّع، كل عائلة في عمود من لوحة مع ملاحظاتها ومستنداتها ومحادثتها.
زيارةآل حدّاد، الخميس 10:30
الصحة والموافقات والحوادث
الحساسيات والأدوية في متناول اليد في كل فصل. الحادث ينتقل من المربية إلى المسؤول إلى ولي الأمر الذي يقرّ به، ويبقى الأثر.
حساسيةفول سوداني، شديدة. على ورقة الوجبات
المنتج الحقيقي
ما تراه الإدارة في الساعة 8:15.
لوحة متابعة حضانة تجريبية في صباح حقيقي: من حضر، ومن يُنتظر، وقائمة ما يحتاج إلى أحد اليوم، وكل سطر فيها رابط إلى الشاشة التي تعالجه.
- أرقام تأتي من الباب، لا من عدّ الرؤوس.
- الفصل الذي دون نسبة التأطير هو السطر الأول، بالأحمر، قبل أن يسأل أحد.
- كل تنبيه يفتح السجل الذي فيه الحل.
ستة أدوار، حضانة واحدة
كلٌّ يرى عمله هو، ولا شيء غيره.
الصلاحيات تُفرض في الواجهة البرمجية، لا تُخفى في القائمة. الصحة والمال يبقيان مع الأدوار التي تحتاجهما، وكل قراءة حساسة تُسجَّل.
المالك
كل فرع، كل رقم، موحَّداً. الاشتراك والمستخدمون والدفاتر.
المديرة
حضانة واحدة من أولها إلى آخرها. الفصول والفريق والقبول والأسعار، والفواتير غير المسددة لمتابعتها.
المحاسب
اليوميات والضرائب وتواريخ الإقفال وكشف الحساب البنكي، مطابَقاً سطراً سطراً. الأسماء، لا الصحة أبداً.
الاستقبال
الحضور والاستلام، العائلات، المواعيد، المستندات، وما يدين به ولي الأمر حين يسأل.
المربية
فصلها فقط. الحضور والوجبات والقيلولة والأنشطة والحوادث والملاحظات والرسائل إلى الأهل.
العائلة
أطفالها فقط. تقرير اليوم، سجل الحضور، الفواتير والإيصالات، ومن يحق له الاستلام.
ثلاث تجارب
ليست تصميماً واحداً مضغوطاً بثلاث طرق.
الحاسوب للمكتب
جداول كثيفة وفلاتر وعروض محفوظة وإجراءات جماعية ولوحة أوامر للمديرة والمحاسب.
الجهاز اللوحي في الفصل
أهداف كبيرة، كتابة قليلة. الحضور والوجبات والقيلولة بلمسات قليلة، والكشك عند الباب.
الهاتف للعائلة
طفل واحد في العرض كل مرة. تقرير اليوم، الفاتورة التالية، والأشخاص المسموح لهم بالاستلام.
أسئلة المديرين
قبل أن تطلبوا عرضًا.
الأسئلة الستة التي نسمعها أولًا، مع الأجوبة كما هي.
01أين تُحفظ بياناتنا؟
في قاعدة بيانات Postgres تستضيفها Neon في الولايات المتحدة، ويتولى تسجيلَ الدخول Firebase Authentication. كل طلب محصور في حضانتكم، وكل قراءة حساسة تُكتب في سجل التدقيق.
02نعمل اليوم على الورق وجداول البيانات. كيف ننتقل؟
أحضروها إلى العرض. الإعداد يبدأ مما لديكم: الأطفال والعائلات والفصول والفريق والعقود تُدخل معنا أثناء الانطلاق، وأولى الفواتير تخرج من العقود لا من جدول بيانات.
03ماذا يحدث حين يفقد الجهاز اللوحي عند الباب الاتصال؟
يتوقف ويقول ذلك. لا شيء يُصفّ في الانتظار ولا يُخمَّن، حتى لا يعرض السجل وصولًا لم يحدث. وحين يعود الاتصال، تعود النقرات إلى العمل.
04ما اللغات التي يتحدثها؟
الإنجليزية والفرنسية والعربية، بما فيها الكتابة من اليمين إلى اليسار. كل شخص يختار على شاشته: يمكن لمديرة أن تعمل بالفرنسية بينما تقرأ عائلة البوابة بالعربية.
05هل تحتاج العائلات إلى تثبيت تطبيق؟
لا. الدعوة التي ترسلها الحضانة تفتح البوابة في متصفح الهاتف: تقرير اليوم، والفاتورة التالية، ومن يحق له الاصطحاب. لا شيء يُثبَّت ولا شيء يُحدَّث.
06مع من نتحدث حين يحدث خطأ؟
مع من يبنيه. اكتبوا إلى hello@teddycove.com وتصلكم الإجابة خلال يوم عمل واحد.
اطلب عرضاً
شاهدوه بفصولكم أنتم وبأسعاركم أنتم.
جولة من أربعين دقيقة على حضانة تجريبية مُعدّة مثل حضانتكم. أحضروا مديرتكم ومن يُعدّ الفواتير.